Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2021

23/03/2021 2252 lượt xem    

Đăng ký người phụ thuộc (NPT) để được tiến hành giảm thuế thu nhập cá nhân hoặc giảm trừ gia cảnh đến mức không phải nộp thuế ai cũng biết và thực hiện. Tuy nhiên, khi NPT không còn nữa, vậy thủ tục cắt giảm người phụ thuộc được thực hiện thế nào? tất cả mọi vấn đề sẽ được giải quyết trong bài viết này.

1. Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc được hiểu là đối tượng nộp thuế có trách nhiệm, nghĩa vụ phải nuôi dưỡng, bao gồm:

Con bị tàn tật, con chưa thành niên và các Cá nhân không có phát sinh thu nhập hoặc có thu nhập nhưng mức thu nhập không vượt quá mức quy định bao gồm con thành niên đang tham gia học cao đẳng, đại học, học nghề hoặc trung học chuyên nghiệp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động, bố mẹ hết độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác mà không có nơi nương tựa.

Do đó, cắt giảm người phụ thuộc là thủ tục hành chính, yêu cầu người nộp thuế khi muốn cắt giảm các đối tượng người phụ thuộc thì phải thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế hoặc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập theo từng trường hợp cụ thể.

2. Cắt giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?

Trường hợp cá nhân tiến hành cắt giảm người phụ thuộc:

  • Khi con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định
  • Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
  • Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất
Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

3. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc mới nhất

Trường hợp 1: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2021 đối với cá nhân (người nộp thuế) thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

Hồ sơ gồm:

  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC để thay đổi thông tin cho người phụ thuộc.
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với NPT có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với NPT có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trường hợp 2: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2021 đối với cá nhân (Người lao động) thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập:

  • Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.
  • Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho NPT của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

4. Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên HTKK

Bước 1: Truy cập HTKK = > Nhập MST của doanh nghiệp => Chọn Đồng ý

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Truy cập ứng dụng HTKK

Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Chọn mục Thuế thu nhập cá nhân

Bước 3: Dựa theo thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng để nhập thông tin vào HTKK (như mẫu)

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Kê khai thông tin người phụ thuộc muốn cắt giảm

Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ: Trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc từ thời gian nào thì điền vào cột đến tháng.

Trong trường này người nộp thuế đăng ký cắt giảm NPT đến hết Tháng 10/2019.

Nên cột đến tháng sẽ để 10/2019. Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký 01/2019. Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký 10/2019

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ

Bước 4: Chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã kê khai, chọn Đóng để thoát

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Ghi lại dữ liệu đã kê khai

Bước 5: Chọn Kết xuất => Kết xuất XML

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Kết xuất tờ khai XML

​Chọn ổ đĩa D hoặc E để lưu file kết xuất XML.
Lưu ý: Nên đặt tên Folder tiếng Việt không có dấu, không có ký tự đặc biệt.

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
​Chọn ổ đĩa D hoặc E để lưu file kết xuất XML

Bước 6: Nộp tờ khai

Truy cập trang nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. Sau đó chọn NỘP TỜ KHAI => Chọn tệp tờ khai, rồi tải file vừa được kết xuất.

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

Cắm chữ ký số vào máy tính, chọn Ký điện tử

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

Hệ thống báo Ký tệp tờ khai thành công nhấp OK

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

Chọn Nộp tờ khai để hoàn tất

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

Thông báo tờ khai đã được nộp thành công

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico
Tờ khai đã được nộp thành công

Kết quả tra cứu thông báo đã Cấp mã thành công => hoàn tất xong thủ tục cắt giảm NPT giảm trừ gia cảnh.

Thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-nam-2021-kiemtoancalico

5. Lưu ý khi làm thủ tục hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc năm 2021

  • Nếu các bạn nộp hồ sơ cắt giảm NPT bằng giấy thì sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT.
  • Nếu các bạn nộp hồ sơ cắt giảm NPT qua mạng điện tử thì làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (3.3…)

Các bài viết liên quan:

Các bài viết liên quan:

Mọi chi tiết xin liên hệ:

  • Hãng kiểm toán Calico
  • Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
  • Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
  • VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
  • Hotline: 0966.246.800
  • Email: calico.vn@gmail.com
  • Website: KiemToanCalico.com | www.calico.vn

5/5 - (4 bình chọn)
Banner-post-thu-vien-calico_960x300
5/5 - (4 bình chọn)

NGHIỆP VỤ CALICO