Cách tra soát, phát hiện sai sót khi nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước

Hướng dẫn cách tra soát khi phát hiện sai sót trong khi nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước

Kế toán khi lập giấy nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước tiền gặp những sai sót như:

Chọn nhầm cơ quan thu, chọn nhầm mã chương, chọn nhầm mã nội dung kinh tế,….

Để khắc phục lỗi trên, kế toán cần phải lập mẫu tra soát C1-11NS theo thông tư 84/2016/TT-BTC.

Sau đây Công ty TNHH hãng kiểm toán Calico sẽ hướng dẫn các bạn cách lập thư tra soát và thủ tục xử lý khi phát hiện sai sót trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

1. Cơ sở pháp lý

Theo thông tư 84/2016/TT-BTC quy định:

Hướng dẫn thủ tục thu nộp ngân sách Nhà nước đối với các khoản thuế và thu nội địa.

2. Khi nào phải thực hiện tra soát

Theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 84/2016/TT-BTC quy định:

Trường hợp người nộp thuế phát hiện sai sót; liên quan đến khoản nộp NSNN đã được cơ quan thuế hạch toán và thông báo. Những sai sót liên quan đến khoản nộp NSNN như:

– Chọn nhầm cơ quan thu, chọn nhầm mã chương;

– Chọn nhầm mã nội dung kinh tế;

– Sai số tiền thuế phải nộp

– …

3. Nguyên tắc xử lý sai sót

Sai sót phát sinh hoặc được phát hiện tại đơn vị nào thì đơn vị đó phải chủ động xác định nguyên nhân sai sót, khắc phục hậu quả; đồng thời gửi văn bản tra soát hoặc thông báo đến các đơn vị liên quan để phối hợp, xử lý theo quy định.

Việc xử lý sai sót phải được thực hiện ngay trong ngày phát hiện sai sót;

– Trường hợp đã hết thời gian Điều chỉnh trong ngày thì chậm nhất phải xử lý trong ngày làm việc tiếp theo ngày phát hiện sai sót.

– Trường hợp phát sinh sai sót thông tin trong hạch toán thu nộp NSNN;

Ngân hàng/cơ quan kho bạc nhà nước không được hoàn lại tiền cho người nộp thuế.

Ngân hàng/ cơ quan kho bạc nhà nước có trách nhiệm thực hiện tra soát; hoàn thiện thông tin hạch toán thu NSNN theo quy định xử lý sai sót trong thanh toán; đảm bảo không làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận các Khoản nộp ngân sách cho người nộp thuế.

– Trường hợp người nộp thuế phát hiện khai không chính xác các thông tin trên chứng từ nộp thuế:

Người nộp thuế phối hợp với ngân hàng/ cơ quan kho bạc nhà nước phục vụ người nộp thuế để xử lý sai sót trong việc nộp tiền vào ngân sách.

4. Hồ sơ thực hiện tra soát

Thư tra soát mẫu số C1-11/NS ban hành kèm theo thông tư 84/2016/TT-BTC

Chứng từ nộp thuế hoặc thông tin liên quan đến nội dung đề nghị Điều chỉnh sai sót

5. Cách lập thư tra soát mẫu số C1-11NS ban hành kèm theo thông tư 84/2016/TT-BTC.

Kính gửi: Ghi tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Tên cá nhân/đơn vị: Ghi tên người nộp thuế

Mã số thuế: Ghi mã số thuế của người nộp thuế

Địa chỉ: Ghi địa chỉ của người nộp thuế

Quận/huyện: của người nộp thuế

Tỉnh, TP: của người nộp thuế

Thực hiện nộp tiền vào NSNN bằng hình thức: tích dấu “x” vào một trong ba ô: tiền mặt hoặc chuyển khoản; hoặc nộp thuế điện tử

Đã được NH/KBNN: Ghi tên ngân hàng chuyển tiền vào kho bạc

Trích tài khoản số (nếu có): Tài khoản ngân hàng của người nộp thuế (nếu nộp thuế bằng chuyển khoản hoặc nộp thuế điện tử)

Số tiền: Đánh số tiền cần nộp vào

Vào tài khoản của KBNN: Chi nhánh kho bạc nhà nước

Tỉnh/TP: của chi nhánh kho bạc Nhà nước

Ngày thực hiện giao dịch: Ngày thực hiện giấy nộp tiền

Nội dung sai sót: Ghi nội dung sai sót

Nội dung đề nghị điều chỉnh: Ghi nội dung đúng cần điều chỉnh

Đính kèm (chứng từ/tài liệu): Chứng từ nộp thuế hoặc thông tin liên quan đến nội dung đề nghị Điều chỉnh sai sót

6. Quy trình xử lý sai sót, thực hiện tra soát

Trang chủ » Chuyên đề » Tóm tắt các sắc thuế » Cách tra soát, phát hiện sai sót khi nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước