Hóa đơn điện tử – Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang sẽ được làm rõ trong Công văn 3662/CT-TTHT ngày 22/01/2020
Mục lục bài viết
Công văn 3662/CT-TTHT ngày 22/01/2020
V/v Sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) nhiều hơn 01 trang
Kính gửi: Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An
Trả lời: Công văn số 03-CV/2019 của Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An (sau đây gọi tắt là Công ty) về việc đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang.Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định:
Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi; ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”
+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:
“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này; các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC.”
Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:
Hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
“…Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị:
- Cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động);
- Cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu;
- Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu;
- Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y”.
Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 820/TCT-DNL hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên:
Để phù hợp với đặc thù, trường hợp chuyển đổi HĐĐT ra giấy; nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn.
Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị:
- Cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động)
- Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu;
- Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu;
- Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y”.
Nếu còn vướng mắc, Công ty liên hệ với Chi cục Thuế huyện Gia Lâm để được hướng dẫn. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và XNK Đức An được biết và thực hiện.
Chúc các bạn thành công!
Các bài viết liên quan:
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Hãng kiểm toán Calico
- Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
- Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
- VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0966.246.800
- Email: calico.vn@gmail.com
- Website: KiemToanCalico.com | www.calico.vn
