Mục lục bài viết
Công văn 105936/CTHN-TTHT năm 2020 về chữ viết không dấu trên hóa đơn điện tử
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời thắc mắc của Công ty TNHH Schneider Electric IT Việt Nam; hỏi về chữ viết không dấu trên HĐ điện tử như sau:
1. Quy định về hóa đơn, chứng từ:
- Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về HĐ, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
- HĐ điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành HĐ đặt in, HĐ tự in, HĐ điện tử không có mã của cơ quan thuế; hoặc đã đăng ký áp dụng HĐ điện tử có mã của cơ quan thuế; đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành; thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng; kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Đồng thời thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ; quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
2. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:
1. HĐ điện tử phải có các nội dung sau:
- HĐ được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ); hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ; thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.
- Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị; thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ; tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.
3. Quy định về HĐ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
- Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài; thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.). Nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị; hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.
- Dòng tổng tiền thanh toán trên HĐ phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu; thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
- Mỗi mẫu HĐ sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước; trừ trường hợp hóa đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra.”
4. Kết luận
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời như sau:
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022; Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về HĐ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ; sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về HĐ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ; quy định về HĐ điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30/6/2022.
Trong thời gian nêu trên:
Trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo đơn vị chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP , Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; thì đơn vị vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP; Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trường hợp Công ty sử dụng chữ tiếng Việt không dấu trên HĐ điện tử; thì các chữ viết không dấu trên HĐải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của HĐ theo quy định tại Khoản 1, Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC. Công ty tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn điện tử được lập.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc; đơn vị có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn; hoặc liên hệ với phòng Thanh tra – Kiểm tra thuế số 2 để được hỗ trợ giải quyết.
Các bài viết liên quan:
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Hãng kiểm toán Calico
- Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội
- Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
- VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0966.246.800
- Email: calico.vn@gmail.com
- Website: kiemtoancalico.com | www.calico.vn
