Các khoản chi thường xuyên của đơn vị đưa vào chi phí như thế nào

Các khoản chi thường xuyên của đơn vị hạch toán đưa vào chi phí như thế nào ạ ???

Căn cứ Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về Chế độ kế toán HCNS, theo đó chi phí hoạt động SXKD, dịch vụ như sau:

(1) Hạch toán vào TK 154- Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang là các khoản chi liên quan trực tiếp đến hoạt động dịch vụ như:

• Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (VD: các chi phí nguyên liệu, vật liệu liên quan trực tiếp đến việc giảng dạy);
• Chi phí nhân công trực tiếp của bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (VD: Tiền lương, phụ cấp… thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy trên lớp);
• Chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp của bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo từng SP, dịch vụ hoặc nhóm SP, dịch vụ (VD: Khấu hao hội trường, phòng học, máy tính, máy chiếu, bàn ghế… trong lớp học);
• Các khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

(2) Hạch toán vào TK 642- Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ là

• Các chi phí về lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cán bộ quản lý bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;
• Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động; tiền thuê đất, thuế môn bài;
• Dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…) của bộ phận quản lý;
• Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng; lệ phí giao thông, lệ phí cầu phà; chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán trả lại…) của bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ không phân bổ được trực tiếp vào từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ, nhóm dịch vụ
• Chi phí khấu hao TSCĐ chỉ sử dụng cho bộ phận quản lý sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

(3) Trường hợp khi phát sinh chi phí không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng:

Không hạch toán ngay vào các đối tượng chịu chi phí (tức là không xác định được chi phí trực tiếp, chi phí quản lý) thì đơn vị hạch toán vào TK 652- Chi phí chưa xác định được đối tượng chịu chi phí. Sau đó, khi xác định được đối tượng chịu chi phí cụ thể thì căn cứ vào bảng phân bổ chi phí, đơn vị kết chuyển từ TK 652 sang các TK liên quan (154, 642…)

Xem thêm: Các khoản chi không được trừ vào thuế TNDN